02/23: メールをデータベースで管理して活用
Category: BitplusPRO
Posted by: Newsbit
BitplusPROの本文取得モードについて
「本文取得モード」と聞いて使い方がピンとくる方は、ほとんどいないと思います。
通常メールは、WindowsメールやOutlook等のメーラーで受信していると思いますが、メールが沢山溜まってくるとメーラーの検索機能では非常に遅いためストレスを感じることがあります。
メーラーはあくまでメーラーでありデータベースではないので、送受信の機能は充実していますが、受信したメールを活用するという点においては力不足なのです。
また、メールのヘッダーの部分に記載されている情報は通常表示されませんので、差出人と件名、受信日時などは分かってもその他のヘッダーにある情報を利用することは難しくなります。
その点、メールをメーラーとは別にデータベースでも管理しておけば、検索や抽出は快適ですし、ヘッダーの情報も活用することができるので非常に便利です。
「手間をかけずにメールをデータベースにも管理したい」
そこで、開発されたのがBitplusPROの「本文取得モード」なのです。
メーラーで受信するのとは別に、BitplusPROの本文取得モードで受信するだけでAccessなどのデータベースにもメールを出力することができるのです。
仮にヘッダーのFromから取得したメールアドレス、つまり、送信者のメールアドレスと顧客データベースのメールアドレスを関連付けるようにすれば、顧客データを開いた状態でボタンをクリックするとその方から送られてきたメールの一覧（リスト）を表示し、さらにリストから件名を選択するとメールの本文を表示するなどということも簡単に実現できるのです。
お客様と何度もメールで連絡や打合せを行っているような場合、これまでの経緯が顧客データと連動するので非常に便利なのです。
是非、一度メールをデータベースでも管理して活用してみてください。
BitplusPROのページ
http://www.newsbit.co.jp/software/bpp/index.html
「本文取得モード」と聞いて使い方がピンとくる方は、ほとんどいないと思います。
通常メールは、WindowsメールやOutlook等のメーラーで受信していると思いますが、メールが沢山溜まってくるとメーラーの検索機能では非常に遅いためストレスを感じることがあります。
メーラーはあくまでメーラーでありデータベースではないので、送受信の機能は充実していますが、受信したメールを活用するという点においては力不足なのです。
また、メールのヘッダーの部分に記載されている情報は通常表示されませんので、差出人と件名、受信日時などは分かってもその他のヘッダーにある情報を利用することは難しくなります。
その点、メールをメーラーとは別にデータベースでも管理しておけば、検索や抽出は快適ですし、ヘッダーの情報も活用することができるので非常に便利です。
「手間をかけずにメールをデータベースにも管理したい」
そこで、開発されたのがBitplusPROの「本文取得モード」なのです。
メーラーで受信するのとは別に、BitplusPROの本文取得モードで受信するだけでAccessなどのデータベースにもメールを出力することができるのです。
仮にヘッダーのFromから取得したメールアドレス、つまり、送信者のメールアドレスと顧客データベースのメールアドレスを関連付けるようにすれば、顧客データを開いた状態でボタンをクリックするとその方から送られてきたメールの一覧（リスト）を表示し、さらにリストから件名を選択するとメールの本文を表示するなどということも簡単に実現できるのです。
お客様と何度もメールで連絡や打合せを行っているような場合、これまでの経緯が顧客データと連動するので非常に便利なのです。
是非、一度メールをデータベースでも管理して活用してみてください。
BitplusPROのページ
http://www.newsbit.co.jp/software/bpp/index.html
12/21: Gmailから同報メールを送る方法（一斉配信)
Category: BitMailPRO
Posted by: Newsbit
BitMailPROは、2009年11月18日にBitMailPRO7にバージョンアップいたしました。
今回のメジャーバージョンアップで、個人情報の漏洩リスクを減らし
高いセキュリティを確保することが出来るメール一斉送信ソフトとして
さらに便利で使いやすくなりました。
具体的に強化された点としまして、
◆ SMTP over SSL対応により、SSLで暗号化した安全なメール送信可能
◆ SSLで暗号化したパスワード認証での接続に対応
が挙げられます。
これらの追加された機能により、Gmailからの配信も可能となりました。
以下にGmailからのメール配信設定をまとめましたのでご参照頂き
是非お試しいただければと思います。
【Gmailから同報メールを送る方法（一斉配信）】
http://newsbit.co.jp/software/bmp/google/
今回のメジャーバージョンアップで、個人情報の漏洩リスクを減らし
高いセキュリティを確保することが出来るメール一斉送信ソフトとして
さらに便利で使いやすくなりました。
具体的に強化された点としまして、
◆ SMTP over SSL対応により、SSLで暗号化した安全なメール送信可能
◆ SSLで暗号化したパスワード認証での接続に対応
が挙げられます。
これらの追加された機能により、Gmailからの配信も可能となりました。
以下にGmailからのメール配信設定をまとめましたのでご参照頂き
是非お試しいただければと思います。
【Gmailから同報メールを送る方法（一斉配信）】
http://newsbit.co.jp/software/bmp/google/
07/14: メールヘッダーのDateの文字列を日付型にする
Category: BitplusPRO
Posted by: Newsbit
BitplusPROで取得したメールヘッダー内のDate（文字列）を日付型に変換する『header_date』関数を作成しました。
例）Jul 2009 08:09:43 -0700 -- (変換) -->> 2009/7/3/ 0:09
以下のモジュールをACCESS、または、エクセルにて、標準モジュールに貼り付けてご利用下さい。
||||| header_date モジュール ||||||||
Public Function header_date(strdate As String) As Date
'-----------------------------------------------------
'メールのヘッダー情報の日付情報をもとに
'日本時間の表記をかえす関数
'引数：strdate メールヘッダーの日付文字列
'-----------------------------------------------------
Dim wkarray() As String 'ヘッダの文字列の配列
Dim in_date As Date 'ヘッダの日時
Dim interval_hour As Integer 'ヘッダの日時 日本時間との時差
'半角スペースが2個つながる部分は1つにする
strdate = Replace(strdate, Chr(32) & Chr(32), Chr(32))
'改行以降は削除
If InStr(strdate, Chr(10)) > 0 Then
strdate = Left(strdate, InStr(strdate, Chr(10)))
End If
'半角スペースをキーに配列に保存
wkarray = Split(strdate, Chr(32))
'ヘッダーの日時を取得
in_date = Format(wkarray(0) & "-" & wkarray(1) & "-" & wkarray(2) & " " & wkarray(3))
'日本時間との時差を取得
interval_hour = 9 - CInt(wkarray(4)) / 100
'日本時間表示
header_date = in_date + interval_hour / 24
End Function
||||| header_date モジュール (EOF)||||||||
■使い方(エクセルの場合)
1）ツール→マクロ→Visuial basi Editorと選択してVBAの画面を開いて
添付したモジュールの『関数』をコピーペストしてください。
（『関数』をクリックしてドラッグするとコピーペーストできます。）
2）header_dateという関数が使えるようになります。
例）Jul 2009 08:09:43 -0700 -- (変換) -->> 2009/7/3/ 0:09
以下のモジュールをACCESS、または、エクセルにて、標準モジュールに貼り付けてご利用下さい。
||||| header_date モジュール ||||||||
Public Function header_date(strdate As String) As Date
'-----------------------------------------------------
'メールのヘッダー情報の日付情報をもとに
'日本時間の表記をかえす関数
'引数：strdate メールヘッダーの日付文字列
'-----------------------------------------------------
Dim wkarray() As String 'ヘッダの文字列の配列
Dim in_date As Date 'ヘッダの日時
Dim interval_hour As Integer 'ヘッダの日時 日本時間との時差
'半角スペースが2個つながる部分は1つにする
strdate = Replace(strdate, Chr(32) & Chr(32), Chr(32))
'改行以降は削除
If InStr(strdate, Chr(10)) > 0 Then
strdate = Left(strdate, InStr(strdate, Chr(10)))
End If
'半角スペースをキーに配列に保存
wkarray = Split(strdate, Chr(32))
'ヘッダーの日時を取得
in_date = Format(wkarray(0) & "-" & wkarray(1) & "-" & wkarray(2) & " " & wkarray(3))
'日本時間との時差を取得
interval_hour = 9 - CInt(wkarray(4)) / 100
'日本時間表示
header_date = in_date + interval_hour / 24
End Function
||||| header_date モジュール (EOF)||||||||
■使い方(エクセルの場合)
1）ツール→マクロ→Visuial basi Editorと選択してVBAの画面を開いて
添付したモジュールの『関数』をコピーペストしてください。
（『関数』をクリックしてドラッグするとコピーペーストできます。）
2）header_dateという関数が使えるようになります。
Category: BitMailPRO
Posted by: Newsbit
メールの受信はできていて、メーラーの設定も何も変更していないのに、ある日突然送信ができなくなったら、プロバイダーがOutbound Port 25 Blocking（OP25B）、一般的に25番ポートブロックと言われている制限を行った可能性が高い。
25番ポートブロックが行われ、メールが送信できなくなった場合は、サブミッションポート（通常の25番ポートではなく587番ポート）を利用してメールを送信することになるので、メーラーの設定を変更する必要がある。
また、25番ポートブロックを行う際には、SMTP認証を有効にするのが一般的なので合わせて変更することになる。
ここでは、メール一斉配信ソフト「BitMailPRO」のサブミッションポートならびにSMTP認証の設定について説明する。
■BitMailPROのサブミッションポートならびにSMTP認証の設定
BitMailPROでサブミッションポートを利用してメールを送信するためには、送信設定のメールアカウントのタブにあるポート番号と認証方法を次の手順で設定する。
��BitMailPROを起動。
�▲帖璽襯弌爾�[送信設定]ボタンまたは、メニューバーの設定(E)→送信設定(S)をクリック。
�Ａ�信設定一覧が表示されますので、一覧から設定対象を選択し、設定変更ボタンをクリック。
�ち�信設定画面が表示されますのでメールアカウントのタブをクリック。
�デЬ敲�法で次のいずれかを選択。
a)AUTH-PLAIN
b)AUTH-LOGIN
c)AUTH-CRAM-MD5
※利用しているプロバイダーがどのSMTP認証をサポートしているか不明な場合は、
プロバイダーに問い合わせるか、下記の方法で確認してください。
��SMTPサーバーのアカウント名とパスワードが入力されていない場合は、間違いのないように
それぞれ入力。
�Д檗璽犯峭罎貌�力されている25を587に変更。
※ポート番号を587に設定した場合は、POP before SMTPは利用できません。
�┷埜紊�OKボタンクリック。
��送信設定一覧の画面に戻りますので他に設定変更の必要が無ければ、閉じるボタンをクリック。
��以上で設定変更は終了。
■SMTP認証の確認方法
Windows 2000(XP)では、コマンドプロンプト（DOS窓）を開き次のコマンドを入力します。
telnet <ポート番号>
と入力してサーバーからのレスポンスを待ちます。次に
ehlo localhost
と入力すると、サーバーからレスポンスがあるので、認証方法を確認します。
確認で来たらサーバーとの接続を切断するコマンドを入力します。
quit
以下にNIFTYの場合の出力例を記す。
NIFTYの場合：
telnet smtp.nifty.com 587
220 msag500.nifty.com ESMTP Nifty Mail Server
ehlo localhost
250-msag500.nifty.com Hello nttkyo801089.tkyo.nt.ftth.ppp.infoweb.ne.jp [121.94.5.89], pleased to meet you
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250-PIPELINING
250-8BITMIME
250-SIZE 20971520
250-DSN
250-AUTH=PLAIN LOGIN CRAM-MD5
250-AUTH PLAIN LOGIN CRAM-MD5
250-DELIVERBY
250 HELP
quit
221 2.0.0 msag500.nifty.com closing connection
25番ポートブロックが行われ、メールが送信できなくなった場合は、サブミッションポート（通常の25番ポートではなく587番ポート）を利用してメールを送信することになるので、メーラーの設定を変更する必要がある。
また、25番ポートブロックを行う際には、SMTP認証を有効にするのが一般的なので合わせて変更することになる。
ここでは、メール一斉配信ソフト「BitMailPRO」のサブミッションポートならびにSMTP認証の設定について説明する。
■BitMailPROのサブミッションポートならびにSMTP認証の設定
BitMailPROでサブミッションポートを利用してメールを送信するためには、送信設定のメールアカウントのタブにあるポート番号と認証方法を次の手順で設定する。
��BitMailPROを起動。
�▲帖璽襯弌爾�[送信設定]ボタンまたは、メニューバーの設定(E)→送信設定(S)をクリック。
�Ａ�信設定一覧が表示されますので、一覧から設定対象を選択し、設定変更ボタンをクリック。
�ち�信設定画面が表示されますのでメールアカウントのタブをクリック。
�デЬ敲�法で次のいずれかを選択。
a)AUTH-PLAIN
b)AUTH-LOGIN
c)AUTH-CRAM-MD5
※利用しているプロバイダーがどのSMTP認証をサポートしているか不明な場合は、
プロバイダーに問い合わせるか、下記の方法で確認してください。
��SMTPサーバーのアカウント名とパスワードが入力されていない場合は、間違いのないように
それぞれ入力。
�Д檗璽犯峭罎貌�力されている25を587に変更。
※ポート番号を587に設定した場合は、POP before SMTPは利用できません。
�┷埜紊�OKボタンクリック。
��送信設定一覧の画面に戻りますので他に設定変更の必要が無ければ、閉じるボタンをクリック。
��以上で設定変更は終了。
■SMTP認証の確認方法
Windows 2000(XP)では、コマンドプロンプト（DOS窓）を開き次のコマンドを入力します。
telnet
と入力してサーバーからのレスポンスを待ちます。次に
ehlo localhost
と入力すると、サーバーからレスポンスがあるので、認証方法を確認します。
確認で来たらサーバーとの接続を切断するコマンドを入力します。
quit
以下にNIFTYの場合の出力例を記す。
NIFTYの場合：
telnet smtp.nifty.com 587
220 msag500.nifty.com ESMTP Nifty Mail Server
ehlo localhost
250-msag500.nifty.com Hello nttkyo801089.tkyo.nt.ftth.ppp.infoweb.ne.jp [121.94.5.89], pleased to meet you
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250-PIPELINING
250-8BITMIME
250-SIZE 20971520
250-DSN
250-AUTH=PLAIN LOGIN CRAM-MD5
250-AUTH PLAIN LOGIN CRAM-MD5
250-DELIVERBY
250 HELP
quit
221 2.0.0 msag500.nifty.com closing connection
04/18: 楽天市場の注文確認メールで◎が不要に
通販支援ソフト「受注管理データベース（RODB）」にBitplusPROを使って楽天市場の注文確認メールを取り込む際に、これまでは商品名の部分に◎などの記号を付加する必要がありましたが、今回それが必要なくなりました。
4月10日にバージョンアップした「受注管理データベース（RODB）バージョン6」では、様々な機能が見直され、楽天市場の注文確認メールの処理も改良されました。
それに伴い、楽天市場から届く「【楽天市場】注文内容ご確認（自動配信メール）」という件名のメールに何も手を加えなくても簡単に「受注管理データベース（RODB）バージョン6」に取り込むことができるようになりました。
設定も簡単ですし、非常に便利ですので是非お試しください。
次のページに設定方法がありますので、是非ご覧ください。
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/manual/set_bpp.html#rakuten
4月10日にバージョンアップした「受注管理データベース（RODB）バージョン6」では、様々な機能が見直され、楽天市場の注文確認メールの処理も改良されました。
それに伴い、楽天市場から届く「【楽天市場】注文内容ご確認（自動配信メール）」という件名のメールに何も手を加えなくても簡単に「受注管理データベース（RODB）バージョン6」に取り込むことができるようになりました。
設定も簡単ですし、非常に便利ですので是非お試しください。
次のページに設定方法がありますので、是非ご覧ください。
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/manual/set_bpp.html#rakuten
2009年1月13日、受注管理データベース(バージョン5)の提供を開始しました。
今回のバージョンアップでは、これまであった使用期限がなくなり、Bitシリーズのインストールも絶対条件ではなくなりました。
こにより、完全にフリーソフトとなり、動作にはMS-Accessがインストールされていることだけが条件となります。
これまで同様に、BitMailPROとBitplusPROをご購入頂くと、自由にカスタマイズできるMDB版も提供しますので、機能の追加等は自由に行っていただくことが出来ます。
もちろん、バージョン4のデータは、完全に引き継ぐことが出来ます。
是非、お試しください。
■今回の改良点
1.使用期限をなくしました。
2.Bitシリーズのインストールを動作条件から除外しました。
3.日本通運のe-発行Business用のCSVファイル出力機能を追加しました。
4.楽天市場の受注メール処理で個別に消費税額を計算するようにしました。
■受注管理データベース（RODB）のページ
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/index.html
■ダウンロードサイト
http://www.newsbit.co.jp/service.html
今回のバージョンアップでは、これまであった使用期限がなくなり、Bitシリーズのインストールも絶対条件ではなくなりました。
こにより、完全にフリーソフトとなり、動作にはMS-Accessがインストールされていることだけが条件となります。
これまで同様に、BitMailPROとBitplusPROをご購入頂くと、自由にカスタマイズできるMDB版も提供しますので、機能の追加等は自由に行っていただくことが出来ます。
もちろん、バージョン4のデータは、完全に引き継ぐことが出来ます。
是非、お試しください。
■今回の改良点
1.使用期限をなくしました。
2.Bitシリーズのインストールを動作条件から除外しました。
3.日本通運のe-発行Business用のCSVファイル出力機能を追加しました。
4.楽天市場の受注メール処理で個別に消費税額を計算するようにしました。
■受注管理データベース（RODB）のページ
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/index.html
■ダウンロードサイト
http://www.newsbit.co.jp/service.html
12/01: 広告メールや宣伝メールを送る場合の法律が改正されました。
Category: BitMailPRO
Posted by: Newsbit
2008年12月1日より特定電子メールの送信の適正化等に関する法律（平成14年法律第
26号）及び同法律施行規則（平成14年総務省令第66号）の一部改正が施行されました。
これにより、今後は改正された特定電子メール法が広告メールや宣伝メールの送信に適用されます。
一斉配信メールソフトであるBitMailPRO（ビットメールプロ）を利用しているユーザー様は、総務省のHPの「特定電子メールの送信等に関するガイドラインの公表」を確認し、くれぐれも違反行為にBitMailPROをご利用いただかないようにお願いします。
また、メールを送る場合は同意が必要になり、その同意の記録を残しておく必要もありますので、顧客管理データベースなどに同意の記録が残るようにしておくなどの対応も必要になります。
法律が改正されると色々なところに影響が出てきますが、知らなかったでは済まされませんのでご注意ください。
■データベース無料提供
弊社では、今回の法改正にあわせて「ビジネス用のメール連絡データベース」にメー
ルの同意記録機能を搭載した新しいbmpBusiness（ビーエムピービジネス）の無料提
供を開始しました。
このbmpBusinessに顧客情報を登録しておけば、BitMailPRO（ビットメールプロ）を
使って、同意を得ている方だけにメールの一斉配信が簡単にできるようになります。
ダウンロード
http://www.newsbit.co.jp/service.html
説明ページ
http://www.newsbit.co.jp/software/bmpbusiness/index.html
26号）及び同法律施行規則（平成14年総務省令第66号）の一部改正が施行されました。
これにより、今後は改正された特定電子メール法が広告メールや宣伝メールの送信に適用されます。
一斉配信メールソフトであるBitMailPRO（ビットメールプロ）を利用しているユーザー様は、総務省のHPの「特定電子メールの送信等に関するガイドラインの公表」を確認し、くれぐれも違反行為にBitMailPROをご利用いただかないようにお願いします。
また、メールを送る場合は同意が必要になり、その同意の記録を残しておく必要もありますので、顧客管理データベースなどに同意の記録が残るようにしておくなどの対応も必要になります。
法律が改正されると色々なところに影響が出てきますが、知らなかったでは済まされませんのでご注意ください。
■データベース無料提供
弊社では、今回の法改正にあわせて「ビジネス用のメール連絡データベース」にメー
ルの同意記録機能を搭載した新しいbmpBusiness（ビーエムピービジネス）の無料提
供を開始しました。
このbmpBusinessに顧客情報を登録しておけば、BitMailPRO（ビットメールプロ）を
使って、同意を得ている方だけにメールの一斉配信が簡単にできるようになります。
ダウンロード
http://www.newsbit.co.jp/service.html
説明ページ
http://www.newsbit.co.jp/software/bmpbusiness/index.html
10/26: 受注管理データベース(RODB)に在庫管理機能搭載
在庫管理機能を搭載した受注管理データベース(RODB)のバージョン4.0の提供を開始しました。
楽天市場・Yahoo!ショッピング・ビッダーズ等でネット通販している方に好評の無料で提供している受注管理データベースに、ご要望の多かった在庫管理機能が搭載されました。
複数の倉庫に在庫が分散している場合にもご利用いただけるようになっていますので、現実に即した管理が可能です。
在庫管理機能を使用する場合には、商品データの登録が必要となりますが、そのためのデータインポート機能なども追加され、さらに使いやすくなっておりますので、是非お試しください。
■受注管理データベース（RODB）のページ
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/index.html
※バージョン4から有料では有りますが、これまで行っていなかったサポートを行うようにしました。
楽天市場・Yahoo!ショッピング・ビッダーズ等でネット通販している方に好評の無料で提供している受注管理データベースに、ご要望の多かった在庫管理機能が搭載されました。
複数の倉庫に在庫が分散している場合にもご利用いただけるようになっていますので、現実に即した管理が可能です。
在庫管理機能を使用する場合には、商品データの登録が必要となりますが、そのためのデータインポート機能なども追加され、さらに使いやすくなっておりますので、是非お試しください。
■受注管理データベース（RODB）のページ
http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/index.html
※バージョン4から有料では有りますが、これまで行っていなかったサポートを行うようにしました。
10/26: 空メールからアドレスを登録する
Category: BitplusPRO
Posted by: Newsbit
今回は、空メールを受信してメールアドレスをデータベースに登録する方法について説明します。
登録用のメールアドレスに空メールを送るとそれでメールアドレスが登録される仕組みがBitplusPROを使うと簡単に実現できます。
ただ、空メールの送信者が登録に同意してメールを送っていることが大前提で、無断で登録してメールを送信する行為は違反になりますので注意が必要です。
------------------------------------------------------------
メールアドレスは、ホームページにフォームを要して手入力で登録してもらうことでも収集可能ですが、携帯からの登録となると入力ミスの可能性が高くなり、登録していただいても、間違いがあればメールを送信しても届かないことになります。
それを避けるためにメールアドレスを手入力するのではなく空メールを送ってもらい、空メールのヘッダーのFromから送信者のメールアドレスを取得する方法が広く利用されています。
空メールからの登録は、ASPのサービスとして提供している会社がかなりありますが、BitplusPROを利用する方法は、ASPのサービスではありませんので毎月費用が発生したりすることもなく安心です。
■空メールからのメールアドレス登録方法
1.データベース（ExcelやAccess等）を用意します。
Excelの場合は列、Accessの場合はフィードに From という名前のものを用意します。
2.BitplusPRO（バージョン8.7.0以降）をパソコンにインストールして設定を行います。
ポイントは、受信メール設定の受信モードのタブの項目で、「ヘッダーの項目（From,To,Return-Path）を特別に処理する」を選択することと、受信モードの選択で区切り記号モード（半角コロン）を指定することです。
設定完了後受信すれば、メールのヘッダーのFromのメールアドレスがデータベースに登録されます。
「ヘッダーの項目（From,To,Return-Path）を特別に処理する」をチェックすることで、Fromのデータが、次のようにメールアドレス以外の文字がつながっている場合でもメールアドレス（info@********.co.jp）だけを登録することができるようになります。
"○○○○○○○株式会社"
○○○○○○○株式会社
設定の詳細は、BitplusPROのヘルプファイルまたは、専用サイトをご覧ください。
http://www.newsbit.co.jp/software/bpp/index.html
是非、お試しください。
ただし、空メールに対して即時自動返信を行いたい場合は、自動返信機能のあるサーバーを利用するか、自社サーバーなどの場合は、自動返信のプログラムを用意する必要があります。
登録用のメールアドレスに空メールを送るとそれでメールアドレスが登録される仕組みがBitplusPROを使うと簡単に実現できます。
ただ、空メールの送信者が登録に同意してメールを送っていることが大前提で、無断で登録してメールを送信する行為は違反になりますので注意が必要です。
------------------------------------------------------------
メールアドレスは、ホームページにフォームを要して手入力で登録してもらうことでも収集可能ですが、携帯からの登録となると入力ミスの可能性が高くなり、登録していただいても、間違いがあればメールを送信しても届かないことになります。
それを避けるためにメールアドレスを手入力するのではなく空メールを送ってもらい、空メールのヘッダーのFromから送信者のメールアドレスを取得する方法が広く利用されています。
空メールからの登録は、ASPのサービスとして提供している会社がかなりありますが、BitplusPROを利用する方法は、ASPのサービスではありませんので毎月費用が発生したりすることもなく安心です。
■空メールからのメールアドレス登録方法
1.データベース（ExcelやAccess等）を用意します。
Excelの場合は列、Accessの場合はフィードに From という名前のものを用意します。
2.BitplusPRO（バージョン8.7.0以降）をパソコンにインストールして設定を行います。
ポイントは、受信メール設定の受信モードのタブの項目で、「ヘッダーの項目（From,To,Return-Path）を特別に処理する」を選択することと、受信モードの選択で区切り記号モード（半角コロン）を指定することです。
設定完了後受信すれば、メールのヘッダーのFromのメールアドレスがデータベースに登録されます。
「ヘッダーの項目（From,To,Return-Path）を特別に処理する」をチェックすることで、Fromのデータが、次のようにメールアドレス以外の文字がつながっている場合でもメールアドレス（info@********.co.jp）だけを登録することができるようになります。
"○○○○○○○株式会社"
○○○○○○○株式会社
設定の詳細は、BitplusPROのヘルプファイルまたは、専用サイトをご覧ください。
http://www.newsbit.co.jp/software/bpp/index.html
是非、お試しください。
ただし、空メールに対して即時自動返信を行いたい場合は、自動返信機能のあるサーバーを利用するか、自社サーバーなどの場合は、自動返信のプログラムを用意する必要があります。
10/26: バージョンアップのお知らせ
2008年10月24日に下記のソフトウェアがマイナーバージョンアップいたしました。
ご利用のユーザー様は、ご確認の上バージョンアップを行ってください。
■誰でも簡単に顧客分析ができる簡単RFM分析ソフト
BitRFM（ビットアールエフエム） 2.7.1 → 2.7.2
http://www.newsbit.co.jp/software/brfm/index.html
■リターンメール（バウンズメール）からメールアドレスを抽出するソフト
BitSearch（ビットサーチ） 3.0.4 → 3.0.5
http://www.newsbit.co.jp/software/bs/index.html
■メールボックスから不要なメールだけを直接削除するソフト
BitDelete（ビットデリート） 2.0.1 → 2.0.2
http://www.newsbit.co.jp/software/bdl/index.html
ご利用のユーザー様は、ご確認の上バージョンアップを行ってください。
■誰でも簡単に顧客分析ができる簡単RFM分析ソフト
BitRFM（ビットアールエフエム） 2.7.1 → 2.7.2
http://www.newsbit.co.jp/software/brfm/index.html
■リターンメール（バウンズメール）からメールアドレスを抽出するソフト
BitSearch（ビットサーチ） 3.0.4 → 3.0.5
http://www.newsbit.co.jp/software/bs/index.html
■メールボックスから不要なメールだけを直接削除するソフト
BitDelete（ビットデリート） 2.0.1 → 2.0.2
http://www.newsbit.co.jp/software/bdl/index.html